时间管理与目标计划制定

课程背景：

时间管理的意义在于让我们工作得更有效率。这确实是掌握时间管理技能的一大好处。然而，时间管理的本质并不如此。时间管理的根本是人生的自我管理。它应该是每个追求成功的人的必备素质。

课程收益

● 明确时间管理的重要性

● 掌握时间管理的六项原则

● 学习制定具有目标导向的计划

● 掌握时间管理工具

课程时间：1-2天，6小时/天

课程对象：员工、储备干部等

课程方式：教案讲授、情景演练、小组讨论、参与式研讨等

课程大纲

第一讲：时间管理的概念和误区

1. 什么是时间？

2. 时间的四项独特性：

案例分析： 请问：你如何用这笔钱？

3. 什么是“时间管理” 

1）所谓“时间的浪费”

2）所谓“自管理者的管理”

案例：看了下面的这一组数据，您有何感受？

第二章、时间管理的误区

误区一：工作缺乏计划

思考：不重视做计划的几条原因

案例：工作缺乏计划导致的工作恶果

误区二：组织工作不当

案例：组织工作不当的几个方面

思考：员工须知的管理者的五条心事

方略1：学会如何接受请托

方略2：学会利用资源

讨论：员工如何化解管理者的担心

误区三：时间控制不够

测试：拖延商数测验

案例：时间控制的几个陷井

误区四：整理整顿不足

案例：“帕金森定律”和“文件堆积定律”

测试：文件处置测验环节

误区五：进取意识不强

表现：主要表现的几个方面

案例：进取意识不强的小王同学自己的困苦

第三讲：时间管理的六项基本原则

原则一：明确目标

思考：为什么员工确定的目标走着走着就模糊了？

工具：目标确定的SMART原则

原则二：有计划、有组织地进行工作

结构：计划组织性体现的五个方面

工具：做计划的6个步骤

思考：计划设定出来就可以了吗？如何行动？

原则三：分清工作的轻重缓急

测试：你自己平时喜好用哪种方式行事

工具：时间管理的四象限工作分类法

加餐：第二象限组织分类的个人领导力提升

测试：急迫性指数测验

原则四：合理地安排时间

案例：穆尔的故事

工具：巴列特定律（80/20原理）

原则五：与别人的时间取得协作

思考：个人与组织时间的区别，个体与集体工作的区别

案例：华为的组织时间效率是这样提升的

原则六：制定规则、遵守纪律

案例：华为公司的一二一制度

工具：制定规则、遵守纪律的三个核心体现

第四讲：如何制定计划

1. 计划的类型

1）战略性计划、作业性计划

2）短期计划、长期计划

3）具体性计划、指导性计划

2. 制定计划的注意事项

工具：遵循5W2H原则

工具：计划管理－WBS工具

第五讲：不要让别人浪费你的时间

1. 不要让别人浪费你的时间

方略1：打电话的艺术

方略2：当你被打断时的处理艺术

2. 个人的省时之道

方略1：等待的时候做什么

方略2：逆势操作的时间管理

方略3：追求互赖模式

3小时工作坊：使用时间的方式和状况（可加半天）

步骤一：时间使用清单表（项目统计）

步骤二：一星期时间日志与简略分析表时间（活动标号、时间小计）　

步骤三：效率先生的总结清单（时间统计）

现场作业：请诚实写出你对下列问题的答案